Самсон Карапетян | НаталИя Сонина | Никита Черемных | Олег Марьин | Дмитрий Шибаев
Переходим на удалёнку
И спасаем планету. Как пандемия повлияла на наш образ жизни: экологические плюсы при отказе от офиса.
Коронавирус не успел пройти, а большинство компаний уже возвращают удалённых сотрудников в офисы: кто-то полностью, а кто-то с ограничениями по рассадке. Но переход на удалёнку не только поднимает продуктивность отдельных сотрудников, которым больше не надо 5 раз в неделю ездить в офис, но и приносит как экономические, так и экологические плюсы для компании. Совместно с эко-агентством AllGood в рамках хакатона Прожектор 2021 разобрались в вопросе и подсчитали, так ли это.

Согласно статистике агентства Nielsen, 81% опрошенных респондентов уверены, что компании должны заботиться о своём экологическом следе. Люди более охотно готовы отдавать предпочтение фирмам, разделяющим их взгляды. Подобные идеи поддерживают не только миллениалы, поколение Z и поколение X, но и более старшие представители.
Калькулятор удалёнки: обязательно попробуйте наш калькулятор!


В рамках пандемии компании были вынуждены перевести практически всех сотрудников на удалёнку, оставив в офисах только необходимый для функционирования персонал. В ограниченные сроки появилась надобность в перестраивании привычных процессов.

Для этого привлекались сторонние команды, новые задачи сыпались на HR-отдел и системных администраторов, вынужденных осваивать новые для себя технологии и учить им остальных.

Огромные офисные площади превратились в города-призраки: лишь горящий свет в окнах и редкая душа, прогуливающаяся по коридорам, как по торговому центру после закрытия на выходе из кинотеатра. Необходимость в этих площадях отпала, но компании верили, что всё это временно, оплачивая полноценную аренду или договариваясь о скидке.

Но что, если можно было перестроить процессы более радикально? Отказаться от лишних площадей, сократить количество офисов до необходимого минимума с запасом для свободного нахождения удалённых сотрудников. Вместо аренды дорогого пространства где-то в бизнес-центре на окраине снимать 2-3 раза в неделю помещение в коворкинге в центре (тут должна быть нативная реклама, но увы). Это не только дешевле, но и продуктивнее: благоприятная и современная среда способствует развитию креативности.


Часто можно услышать фразы в духе: «Давайте сделаем это, когда вернёмся в офис». И проект откладывается на неопределённый срок. Но так ли для этого нужно куда-то возвращаться, и хотят ли этого сотрудники?

Если удалённая работа была хорошо организована, и сами сотрудники обладают высоким уровнем ответственности, им вполне может быть комфортно остаться дома

По подсчётам Superjob, процент позитивно настроенных к удалённой работе сотрудников рос в течение 2020 года: с 19% до 37%. Люди привыкали работать удалённо и находили в этом плюсы. Сейчас уже больше половины москвичей предпочитают удалёнку офисной работе.
Удалённая (или облачная) команда экономит время и ресурсы, может быть где угодно в мире и продолжает быть эффективной. Команда в офисе — подконтрольна и «никуда не убежит».

Приоритет на «никуда не убежит» всегда казался мне отсталым и не конструктивным. Рад, что мир догоняет эту идею, хоть и с таким не радостным стимулом.
Илья Розовский
Со-основатель Fancy Interactive
В 2020 году компании стали активнее внедрять технологии электронного документооборота и корпоративных порталов, которые раньше казались слишком сложными для сотрудников, особенно для старшего поколения.

Так, например, X5 Retail Group (Пятёрочка, Перекрёсток и Карусель) стали активнее развивать свою систему Home Office, помогающую сотрудникам комфортнее работа из дома. Система объединяет различные инструменты: Microsoft Teams, электронный документооборот, заказ техники и удалённое защённое подключение.

Мы считаем, что данный тренд надо поддерживать, так как как он ведёт к увеличению цифровой зрелости сотрудников и более осознанному отношению к работе в компании. При удалённой работе каждый сотрудник должен организовывать своё время.

Вектор контроля руководителей смещается с контроля присутствия на контроль задач, поэтому, несмотря на опасения, эффективность работы сотрудников часто может повыситься.

При удаленной работе компания становится нечто большим, чем просто местом, куда сотрудники приходят посидеть за компьютером, чтобы решать задачи. Корпоративная культура в распределённой команде выражается в общих ценностях, а это гораздо важнее для слаженной работы бизнеса.


Когда руководство прислушивается к мнению сотрудников — всегда радует. Например, компания Dropbox послушала мнение сотрудников, провела внутренний опрос, и в соответствии с предпочтениями почти 90% сотрудников решила полностью перейти на удаленную работу.

Конечно, для компании из IT-сферы этот может оказаться легче, но выгоды от цифровизации ощутимы для любого бизнеса. Ваша компания вполне может оказаться впереди конкурентов в своей сфере, если начнёт стратегически внедрять технологии и расширяться не физически, а кадрово.

Мы изучили данные Росстата, чтобы найти регионы с повышенной безработицей. Переход на удалёнку позволяет искать сотрудников не только внутри своего региона, но и вне его. Квалифицированного специалиста можно будет не выписывать в большой город, а подключать к процессам из его родного региона.
Это позволит разгрузить крупные города, а деньги будут распределяться по стране равномернее, что позволит развивать регионы, понижать уровень безработицы и вкладываться в экологические инициативы.

Помимо экономической выгоды, подобное решение повлияет и на экологию: сотруднику не придётся регулярно ездить домой к родным и близким, сократив углеродный след от перелётов и передвижений поездом.

Снижается нагрузка и на городские транспортные сети: автомобильные дороги и общественный транспорт. Воздух становится чище, а в качестве бонуса люди могут проводить больше времени с семьей или отправиться работать на природу.

В результате удалённая работа во время карантина позитивно повлияла на сокращение экоследа бизнеса и сопутствующего транспортного экоследа от поездок сотрудников в офисы и обратно.


Кроме сокращения выбросов, можно сократить потребление одноразового: бумага для печати документов, одноразовые стаканчики, бутылки для воды, еда в одноразовой упаковке из столовых и служб доставок.

Всё это становится ненужным при переходе на удалённую работу. Даже маленькая компания может сэкономить природных ресурсов на 100-200 Деревьев в Год, а если все бизнесы России внедрят распределённые команды, то мы спасем миллионы деревьев!
В рамках хакатона нам удалось разработать прототип калькулятора, который поможет бизнесу принять решение о переводе сотрудников на удалённую форму работы. Мы ориентировались на компании, которые хотят вводить новые процессы осознанно и стратегически.

Надеемся, что примерные цифры о спасённых деревьях и сэкономленных деньгах станут толчком для проведения более подробных исследования внутри фирм, вне зависимости от их масштаба.

Когда бизнес понимает, какой потенциал экономии существует для него при оптимизации модели работы, сокращение потребления ресурсов перестает восприниматься как волонтерская деятельность и превращается в вектор развития компании.

Команда проекта
Самсон Карапетян
Data-Журналист
Наталия Сонина
Специалист по экологии
Олег Марьин
Веб-Разработчик
Никита Черемных
Дизайнер
Дмитрий Шибаев
Менеджер Проекта
Илья Розовский
Ментор
Прожектор 2021. Команда «Калькулятор удалёнки»
treelator@mail.ru
Made on
Tilda